Регистрация страхователей

Практика работы регионального отделения свидетельствует о недостаточном освещении вопросов о сроках и порядке регистрации работодателей в исполнительных органах Фонда социального страхования. Регистрация работодателей в исполнительных органах Фонда социального страхования производится на основании следующих нормативных актов: Федеральный закон « Об основах обязательного социального страхования» № 165 от 16.07.1999, Федеральный закон от «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» № 125-ФЗ от 27.07.1998 ,Федеральный закон « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001, Федеральный закон « О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 185-ФЗ от 23.12.2003.

Порядок и сроки регистрации юридических лиц, юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, физических лиц существенно отличаются.

Юридические лица, прошедшие государственную регистрацию после 01.01.2004г., регистрируются в исполнительных органах Фонда на основании сведений поступающих из налоговых органов. Документы, подтверждающие регистрацию этих организаций в Фонде социального страхования, направляются заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическому адресу, указанному при государственной регистрации. Если в течение длительного времени документы не были доставлены, необходимо обратиться в региональное отделение.

Иной порядок регистрации юридических лиц, созданных до 01 января 2004 года. С момента вступления в силу Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998, т.е. с 06 января 2000 года, у всех юридических лиц независимо от формы собственности появилась обязанность зарегистрироваться в исполнительных органах Фонда в течение 10 дней с момента государственной регистрации. В том случае, если указанные юридические лица до сих пор не зарегистрированы в качестве страхователя, то следует обратиться в региональное отделение Фонда с заявлением о регистрации и представить копии учредительных документов, а также:

• копию свидетельства о государственной регистрации
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет
• копию информационного письма службы государственной статистики, содержащего сведения о видах экономической деятельности, осуществляемой юридическим лицом.

Юридические лица по месту нахождения обособленных подразделений обязаны зарегистрироваться в исполнительном органе Фонда в том случае, если обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Основанием для регистрации является заявление. Срок представления заявления не более 30 дней со дня создания такого обособленного подразделения.

Одновременно с заявлением должны быть представлены заверенные надлежащим образом копии следующих документов:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• уведомление о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
• документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении; положение об обособленном подразделении; доверенность, выданная юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
• Извещение о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения;
• информационное письмо службы государственной статистики, содержащее сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Для регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения, одновременно с заявлением о регистрации, представляются копии следующих документов:

• документ, содержащий информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию. В этом документе должны быть сведения о регистрационном номере, дате и месте регистрации. Организации, создание которых не требует специальной регистрации, представляют легализованные копии учредительных документов или других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности;
• документы, подтверждающие создание обособленного подразделения на территории России;
• документ, подтверждающий постановку обособленного подразделения на налоговый учет в Российской Федерации;
• извещение о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, выданного региональным отделением Фонда (филиалом регионального отделения Фонда) в том случае, если иностранная организация уже зарегистрирована на территории Российской Федерации в качестве страхователя по месту нахождения одного из своих обособленных подразделений.

В случае принятия решения о ликвидации или реорганизации юридического лица страхователь обязан своевременно уведомить об этом исполнительный орган Фонда.

Особая и, как правило, наименее информированная категория работодателей – физические лица.

Регистрации в качестве страхователей подлежат физические лица, заключившие трудовой договор с работником, а также физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.

Физические лица регистрируются в качестве страхователей по месту жительства. Заявление о регистрации должно быть представлено в исполнительный орган Фонда в срок не позднее 10 дней со дня заключения соответствующего договора с первым из нанимаемых работников.

При регистрации индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт и представляют:

• копию и подлинник свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
• копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе
• копии трудовых книжек работников
• копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц (далее гражданско-правовой договор).

При регистрации физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, одновременно с заявлением предъявляют паспорт и представляют копии и подлинники следующих документов:

• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
• лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверения адвоката (для адвокатов);
• трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров.

Если на момент регистрации обособленному подразделению юридического лица или физическому лицу открыт банковский счет, то они представляют справку из кредитной организации об открытии банковского счета, указанного в заявлении о регистрации.

Несоблюдение сроков регистрации влечет за собой применение штрафных санкций в следующих размерах:

нарушение срока регистрации от 10 до 90 дней - 5 тысяч рублей, свыше 90 дней – 10 тысяч рублей.

Исполнительные органы Фонда не наделены правом самостоятельно отменять или снижать размеры штрафных санкций.

Своевременное обращение руководителей организаций и физических лиц с заявлениями о регистрации в качестве страхователей, позволяет избежать применения штрафных санкций за нарушение сроков регистрации.

Отдельного внимания заслуживает вопрос снятия с учета страхователей.

Юридические лица снимаются с учета на основании сведений, поступающих из регистрирующих органов.

Юридические лица по месту нахождения обособленных подразделений снимаются с учета на основании заявления головной организации в следующих случаях:

• принятия решения о закрытии обособленного подразделения
• изменения места нахождения обособленного подразделения
• ликвидации юридического лица
• несоблюдения при процедуре регистрации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, условий регистрации страхователей.

Обязательным условием для снятия с учета физических лиц является отсутствие задолженности.

Индивидуальные предприниматели снимаются с учета на основании заявления в следующих случаях:

• изменения места жительства
• увольнения работников
• окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных ими с другими физическими лицами.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, снимаются с учета в следующих случаях:

• изменения места жительства
• окончания срока действия гражданско-правовых договоров, заключенных ими с другими физическими лицами.

Решение о снятии с учета может быть принято без заявления страхователя, на основании копий трудовых договоров, хранящихся в учетном деле страхователя.

В тех случаях, когда интересы страхователя представляет доверенное лицо, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с законом (ст.53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

При возникновении вопросов вы можете обратиться к работникам отдела учета и регистрации страхователей Пермского регионального отделения ФСС РФ:

• для обращений по вопросам регистрации: 244-14-96, 244-41-77;
• для обращений по вопросам начисления и взыскания недоимки, пени и штрафов: 244-11-14, 240-28-88.

Регистрация и отчетность

Разъяснения о регистрации страхователей, уплате страховых взносов и представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Фонд социального страхования РФ с целью совершенствования взаимодействия со страхователями разработал Интернет-портал (http://fz122.fss.ru).
Официально зарегистрированным пользователям портала предоставляется возможность направления в региональное отделение Фонда копии расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС в электронном виде.
Использование Интернет-портала позволит страхователям: - предварительно проверить правильность составления отчета с помощью специализированной программы, размещенной на Интернет-портале Фонда. - самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки отчета, проводимого работниками регионального отделения Фонда) - сократить время сдачи отчетности в региональном отделении. - произвести или проверить расчет пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. - получить информацию о выездных и камеральных проверках, взаиморасчетах с региональным отделением, а также о других направлениях деятельности Фонда, регионального отделения.

Обращаем Ваше внимание на то, что использование сервиса по подготовке и проверке электронной копии отчетности не заменяет и не отменяет представление страхователями отчета по форме 4-ФСС РФ в исполнительные органы Фонда на бумажном носителе, но предотвращает возможные ошибки и сокращает время сдачи отчета.

Для регистрации страхователя в качестве официального пользователя портала необходимо:
1. зарегистрировать на портале ответственных сотрудников страхователя;
2. направить в Пермское региональное отделение Фонда официальное заявление страхователя* о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговую систему Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122», в котором необходимо указать фамилию, имя, отчество, регистрационное имя (login) и адрес электронной почты, используемые при регистрации ответственных сотрудников страхователя.

* Бланк заявления размещен на Интернет-портале http://fz122.fss.ru
* По вопросам регистрации на Интернет-портале http://fz122.fss.ru звоните: 233-07-36; 244-42-54